أهم 10 سمات للخطط الإستراتيجية الناجحة

هل تعلم أن أكثر من 70% من الخطط الاستراتيجية تفشل؟ إليك كيف تتأكد من عدم فشل خطتك.

 

بالرغم من كل التركيز والاهتمام الموجهين نحو التخطيط الاستراتيجي ومبادرات التغيير، من الصعب تصور أن نحو 70% من الخطط الاستراتيجية تفشل، و73% من مبادرات التغيير تفشل في إحداث أي تغيير ذو مغزى أو دائم. متأثرين بهذه الأرقام، قام رؤساء فرق فستاج (الذين كانوا تنفيذيين سابقين تحولوا إلى منظمين أعمال) بمقارنة الملاحظات حول المبادرات التي نجحت، ومن خلال الاستعانة ببعض العلماء المشهورين، وضعوا قائمة بأعلى 10 سمات مشتركة.

 

1. تحليل موضعي وموضوعي وتقييم الأطراف المعنية

دون فهم موضوعي وموضوعي لـ “ما الذي يحدث هنا”، فمن غير المرجح أن تقوم بوضع استراتيجيات فعّالة جدًا. قم بنظرة صارمة على ما يحدث خارجيًا وداخليًا، وامنح اهتمامًا خاصًا لاحتياجات الأطراف المعنية بالأمر. كما قال جون ديوي مرة، “المشكلة المحددة بشكل جيد هي مشكلة حلت نصفها.”

 

2. وضوح الهدف والأهداف الواقعية

من الضروري أن يفهم فريقك الغرض من مبادرتك الاستراتيجية وأن تكون لديه أهداف واضحة تكون طموحة ولكن واقعية، كما يشير نيد فراي، مالك شركة فورسايت سيمينارز، “الغرض، التركيز، والعاطفة.” الوضوح في الهدف يغذي التركيز والعاطفة اللازمة لتحقيق جهد مستدام وناجح.

 

3. الشعور بالطارئ

“بدون شعور بالطارئ، من السهل جدًا تأجيل ما يجب أن يتم التصرف فيه اليوم حتى غدًا”، كما يقول آلن هاغ، رئيس هاغ فارمز، ويراه البروفيسور الفخري في كلية هارفارد للأعمال جون كوتر “تحديد عمل بشكل فوري على مستوى النفس.” لا يعني ذلك إثارة الأزمة الكاذبة، بل إشعال النيران داخليًا وإلهام إرادة مستدامة للتغيير.

 

4. استراتيجيات تؤكد قيمك وتعتمد على نقاط قوتك التنظيمية

الاستراتيجية ليست فقط حول ما يمكن أن يفعله أي شخص؛ بل حول فهم ما تفعله أنت بناءً على أولوياتك وقيمك. في كتاب “بيلت تو لاست”، يتحدث جيم كولنز وجيري بوراس عن أهمية تحقيق التوازن بين النواة الثابتة (القيم وغرض الشركة) والتحفيز للتقدم (التغيير والابتكار). ويضيف ستيف برودي، الرئيس التنفيذي السابق في شركة كوكا كولا، “وتأكد من العمل على نقاط قوتك التنظيمية. عدم القيام بذلك يعادل ما يصفه توم راث باستخدام ‘المسار الأكثر مقاومة.'”

 

5. فهم ثقافتك التنظيمية

العمل مع ثقافتك التنظيمية، بدلاً من محاربتها، يمكن أن يساعد كثيرًا في تحقيق التوافق وتقدم منظمتك. كلما أمكن، اسبح مع التيار، لا ضده. إذا حاولت فرض التغيير، فإن خطتك متجهة نحو أن تكون من بين المبادرات الاستراتيجية التي تفشل.

 

6. القيادة

لا يمكن للقادة فرض التغيير، لكنهم يمكنهم توجيهه. هذا يعني القيادة من الأمام، كما يقول جيم كوز وباري بوسنر، “النمذجة.” إذا شعر الموظفون أن التزام القيادة ضعيف، فهذا ما يمكن أن يتوقعه القادة بدورهم. على الجانب الآخر، ستلهم القيادة الذكية من الطبقة الإدارية العليا الآخرين في منظمتك للقيادة أيضًا. بدونهم، ستذهب خطتك إلى العدم.

 

7. الانضباط الثابت

التزام تحقيق الأهداف الاستراتيجية لا يكفي بعد، بل تحتاج أيضًا إلى التنفيذ. النجاح في التنفيذ يعني وجود الانضباط اللازم لتحقيق أهدافك وجعل التغيير السلوكي مستدامًا. على سبيل المثال، قد يكون شخص ملتزمًا بفقدان 10 رطل، ولكن يفتقر إلى الانضباط للقيام بما هو ضروري لتحقيق هذا الهدف والحفاظ على الوزن الجديد. لا يختلف الأمر في المنظمات.

 

8. الشفافية

من الضروري أن يتبنى موظفوك الخطة الإستراتيجية كخطة خاصة بهم. إذا فشلت في ذلك، فأنت تطلب من موظفيك أن يكونوا أكثر التزاماً بأهدافك من أهدافهم، وهو أمر لا يكاد يكون واقعياً. لتحقيق هذا المستوى من القبول، من المهم أن تتمتع بالشفافية منذ البداية. للحفاظ على الجهود، يجب على الموظفين أن يفهموا وأن يظلوا على علم بكيفية مساعدة أنشطتهم اليومية في تحقيق النتائج المرجوة.

 

9. المراقبة والقياس والتغذية الراجعة

تقول ليندا غابارد، رئيسة شركة Framework Innovations Company, Inc: “حتى أفضل الخطط الإستراتيجية تتطلب تعديلات على طول الطريق”. وهذا يعني النظر في التأثيرات المقصودة وغير المقصودة. راقب تقدم خطتك، وقم بقياس المخرجات وكذلك النتائج، واحصل على تعليقات من جميع أصحاب المصلحة لديك وحافظ على ذكائك. يعد تحديد وتوثيق الافتراضات الرئيسية حول الخطة أمرًا ضروريًا. بشكل دوري، تحدي افتراضاتك. إذا لم تعد الافتراضات ذات صلة، فلن تكون خطتك كذلك.

 

 

10. ترسيخ التغييرات في ثقافة الشركة

قم بالاعتراف بالمكاسب الصغيرة، وكافئ موظفيك وعزز النتائج الإيجابية التي حققتها مبادراتك الإستراتيجية. سيؤدي القيام بذلك إلى قطع شوط طويل في اتباع الإستراتيجية والتغيير من مجرد ما تفعله إلى أن تكون على طبيعتك.

 

ختاما يسلط هذا المقال الضوء على أهمية السمات العشر للخطط الاستراتيجية الناجحة التي يمكن أن توجه أي منظمة نحو التحقيق والنجاح. بدءًا من التحليل الموضوعي والموضوعي وصولاً إلى تفعيل الثقافة التنظيمية والقيادة الفعالة، كل هذه العناصر تساهم في بناء خطط استراتيجية قادرة على التكيف والتطور بمرور الوقت.

 

 

(منقول) يمكنك الاطلاع على المقال الأصلي بالضغط هنا